Los Dispositivos Organizacionales
Desde hace varios años tengo por habito, los días domingo, disfrutar de un café, en un cómodo bar y leer la versión papel de un diario nacional.
Mi formación en las ciencias económicas, me lleva con frecuencia a focalizarme en la descripción y el análisis de los temas de la economía de nuestro país.
Concretamente en conocer los problemas que atraviesa nuestro sistema económico y sus posibles salidas o soluciones.
En una oportunidad me puse a pensar que herramientas empleamos los seres humanos, para resolver las situaciones a las que nos enfrentamos.
Las opciones fueron varias. Problemas de salud, vamos al médico u a otros profesionales del área de salud. Ante situaciones que afecten nuestra libertad o nuestra propiedad consultamos a un abogado, y así podríamos seguir.
¿Ahora, los problemas que afrontan las organizaciones, de algunos de ellos hemos publicado varias notas en este espacio, como se solucionan?
En el título de esta nota, encontramos la herramienta que permite brindar solución a los problemas organizaciones, los dispositivos organizacionales.
Definamos el termino dispositivo, según la Real Academia Española, es un mecanismo o artificio dispuesto para producir una acción prevista.
El Dr. Atilio Penna definió a los Dispositivos Organizacionales como ámbitos o espacios organizacionales creados voluntariamente a partir del encuentro personal de diferentes actores organizacionales y están orientados a facilitar y/o mejorar los procesos organizacionales de comunicación, integración vertical y horizontal, toma de decisión y resolución de problemas.
Veamos, ahora, como el Empresario Pyme, puede emplear esa herramienta sencilla para abordar su trabajo empresario.
Que cuestiones debería atender un empresario para diseñar y llevar adelante un dispositivo organizacional:
Objetivo del dispositivo, continuidad
Diseñar un espacio de trabajo distinto al de las tareas operativas.
Fijar un lugar, un día de reunión, hora de inicio y de finalización.
Establecer un temario a tratar.
Redactar una minuta de los temas tratados, las decisiones tomadas y de los temas pendientes.
Compartir el dispositivo con alguien, un asesor externo, un colega, que le aporte valor y objetividad a la tarea del empresario.
Manejar las asincronias y trabajar sobre el proceso de cambio de su empresa.
Replantear la estructura organizativa.
Analizar la estrategia de su empresa.
Lo más importante, darse la posibilidad de tener un espacio propio, distinto de las operaciones del día a día, donde pueda pensar y reflexionar, con libertad sobre él y su empresa, que le permita conocerse, saber que le pasa, que le gusta y que quiere para él y para su empresa.
Descarte el primer obstáculo, la falta de tiempo.
Piense que cuando tiene que resolver un tema de salud, o sobre su libertad o sus bienes el tiempo aparece.
Acá está resolviendo los problemas de su empresa.
La que usted creo, que le dio vida, y le permitió formar su familia y criar y educar a sus hijos.
Es un hito muy importante en su vida, que hoy necesita de usted un tiempo distinto, y muy valioso.
Nadie como usted conoce a su Pyme.
El desarrollo y mantenimiento del dispositivo, hará que el ejemplo se replique en su Pyme, mejorando así su organización total.
Anímese y emprenda este nuevo desafío.
Hasta nuestro próximo encuentro.
Disfrute esta nota y panga en práctica su contenido.
Carlos.